Difunde IAIP-Tlax beneficios de la transparencia con el apoyo de archivos

Integrantes del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP-Tlax), que preside la comisionada Marlene Alonso Meneses, imparten a diversos entes obligados a transparentar sus funciones, el Curso Básico de Archivos, a fin de contar con documentación que por ley deben resguardar.

La ponencia que ya fue impartida en municipios e instituciones públicas del estado, se enfoca al tratamiento archivístico documental, el cual se refiere a la administración de documentos, patrimonio público, donde el servidor público es el responsable de la custodia, buen estado y conservación, además de que ningún documento puede ser destruido a criterio personal.

El curso sugiere contar con un tratamiento documental conjunto de operaciones y tareas que se aplican en cada una de sus fases del ciclo vital y que tiene como objetivo organizarlos, conservarlos y hacerlos accesibles, manejables y útiles en sus diversos fines.

Refiere la obligación constitucional en el que los entes públicos deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones, por lo que es necesario contar con la formación de expedientes y serie documental.

Para la integración de los archivos, es necesario contar con un marco jurídico que da paso al proceso de organización, los recursos humanos con el mobiliario y equipo adecuados, así como la documentación indispensable previa capacitación.